ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 7
Совета судей Карачаево-Черкесской Республики
г. Черкесск 26 апреля 2019 года
Заслушав и обсудив начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей в Карачаево-Черкесской Республике Тебуева Дагира Пиляловича по внесению изменении в инструкцию по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Карачаево-Черкесской Республики (утв.: приказом врио начальника Управления Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике 15.12.2016 № 279-М) и инструкцию по организации работы архива и формированию электронного архива, разработанную на основании методических рекомендации по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи (согласованы постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 06.02.2019 №708), Совет судей Карачаево-Черкесской Республики
ПОСТАНОВИЛ:
1. Информацию начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей в Карачаево-Черкесской Республике Тебуева Д.П. по внесению изменении в инструкцию по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Карачаево-Черкесской Республики и инструкцию по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи Карачаево-Черкесской Республики принять к сведению.
2. В инструкцию по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Карачаево-Черкесской Республики (утв.: приказом врио начальника Управления Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике 15.12.2016 № 279-М), а именно в подпункт 3 пункта 15.4.1 внести изменения и изложить в следующей редакции:
15.4.1 оформление и сдача в архив мирового судьи дел об административных правонарушениях осуществляется по следующим основаниями:
1) при назначении предупреждения - по вступлении постановления мирового судьи в законную силу;
2) при назначении ареста - при поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;
3) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - при поступлении сообщения органа ГИБДД о принятии к исполнению постановления мирового судьи;
4) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - при поступлении квитанции об их уплате, или копий постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании, получении информации из Государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей об уплате штрафа в добровольном порядке, или при получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если срок давности исполнения наказания истек;
5) при конфискации - при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов уполномоченному органу;
6) при назначении обязательных работ - при поступлении сообщения от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного акта;
7) при прекращении производства по делу - при вступлении в законную силу постановления мирового судьи;
8) при принятии мировым судьей постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания по основаниям, предусмотренным статьей 31.7 КоАП. РФ.
Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных
условий с резолюцией мирового судьи.
3. В инструкцию по организации работы архива и формированию электронного архива, разработанную на основании методических рекомендации по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи (согласованы постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 06.02.2019 №708), а именно по делам временного (до 10 лет) хранения необходимо внести следующие изменения в Инструкцию.
Вносимые изменения изложить в следующей редакции:
-пункт 2.3. Для учета дел временного (до 10 лет) сроков хранения рекомендуется вести описи дел в электронном и бумажном виде;
-пункт 4.3. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Карачаево-Черкесской Республике создается постоянно действующая экспертная комиссия судебного участка мирового судьи в составе не менее 3 человек;
-пункт 7.2. Документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» в архив судебного участка передаются по описям. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией, о чем составляется акт (приложение № 9 к настоящей Инструкции);
-пункт 10.1. В целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве комиссией, назначаемой начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Карачаево-Черкесской Республике, производится проверка наличия и состояния архивных документов (электронных архивных документов).
Проверка наличия и состояния архивных документов (электронных архивных документов) проводится с участием представителей Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Карачаево-Черкесской Республике и государственного архива и/или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела;
-пункт 11.1. Использование документов архива проводится только с разрешения мирового судьи.
Работник, ответственный за работу архива:
выдает документальные материалы только мировому судье;
направляет на основании письменного запроса материалы в другие
органы, организации и учреждения по указанию мирового судьи;
информирует мирового судью о составе и содержании документальных материалов;
выдает выписки из архивных документов;
-пункт 11.3.3. Документы выдаются из архивохранилища на срок, не превышающий:
одного месяца – для использования мировым судьей;
шести месяцев – судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.
Продление установленных сроков выдачи документов допускается с разрешения мирового судьи на основании документа (письма, служебной записки) пользователя о подтверждении обеспечения сохранности документов - пункт 11.4. Выдача архивных дел во временное пользование производится с письменного разрешения мирового судьи. На выданное дело заводится карта-заместитель (приложение № 19 к настоящей Инструкции), к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или делается отметка о выдаче работнику аппарата. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись работника архива, принявшего дело. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве до минования надобности.
Лицо, получившее архивное дело, отвечает за его сохранность.
Председатель Совета судей
Карачаево-Черкесской Республики М.П. Шоров
Поиск
Войти
Совет судей